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关于陕西信合2015年度校园招聘人员档案转递问题的声明

作者:本站编辑       稿件来源:省联社人力资源部       发布时间:2016-05-16

近期,有部分与陕西省农村信用社联合社(简称:省联社)签订就业协议的学生来电询问,称学校准备将其人事档案、组织关系等资料转出,需要省联社提供相应的接收单位详细信息。针对以上情况,现特此声明:

1.按照就业协议约定,毕业生未取得用人单位规定的毕业资格(毕业证、学位证)并办理入职手续之前,不属于用人单位员工。因此目前与省联社签订就业协议的学生不属于省联社或各县级机构的员工。

2.根据国家档案管理相关规定,用人单位只能够管理或委托具有国家规定资质的中介机构管理本企业员工的档案。因此,本次校园招聘人员办理入职手续之前,其档案不能由省联社及其下属县级机构管理。

针对现有问题,建议已签订就业协议的学生可以考虑以下解决途径:

1.与所在院校协商,由院校继续保管档案等资料,待与各县级机构办理完成入职手续后,再办理档案转递等相关手续;

2.将档案等资料转递至具有国家规定档案管理资质的人才中心,待与各县级机构办理完成入职手续后,再办理档案转递等相关手续。

特别提示:

档案转递和组织关系转递有严格的程序要求,严禁在未办理相关入职手续的前提下,擅自将档案等资料发往省联社及其下属机构。学生如果未按规定程序转递档案资料,由此所产生的后果省联社及其下属机构不承担责任。